1. Administratorem danych osobowych zbieranych na sklep.etnocafe.pl jest Hamda Trade Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Grabiszyńska 235 (53 – 234 Wrocław) wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000348674, NIP: 726-262-11-61, REGON: 100835865 o kapitale zakładowym w wysokości 1.860.000,00 zł (dalej Administrator).
2. W toku korzystania z serwisu sklep.etnocafe.pl przetwarzane będą następujące dane osobowe: a. dane podane przy rejestracji lub zamówieniu, tj. adres mailowy, imię, nazwisko, numer telefonu, adres wysyłki. b. dane dotyczące zamówień (czas złożenia, kwota, statusy płatności i zamówienia, szczegóły dot. produktów, usług, identyfikator płatności w PayU).
3. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane będą w celu:
– świadczenia usług drogą elektroniczną w postaci: zakładania i obsługi konta na sklep.etnocafe.pl (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO), 
– zawierania z Użytkownikiem umów sprzedaży oraz ich realizacją, w tym także ewentualnym rozpatrzeniem reklamacji i zwrotem płatności (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
– realizacji obowiązków prawnych Administratora, w szczególności realizacji obowiązku prowadzenia sprawozdawczości finansowej (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
– realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym:
a) optymalizacji działalności serwisu sklep.etnocafe.pl
b) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z funkcjonowaniem serwisu sklep.etnocafe.pl oraz usługami świadczonymi za pośrednictwem sklep.etnocafe.pl.
c) komunikacji z Użytkownikiem, w tym przesyłania mu próśb o wyrażenie opinii, informacji o promocjach i innych komunikatów – podstawę przetwarzania stanowi zgodą Użytkownika wyrażana przy zapisie do usługi newsletter, zgoda ta może być cofnięta w każdym czasie (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Dane osobowe z serwisu sklep.etnocafe.pl nie będą łączone z innymi danymi ani udostępniane innym podmiotom dla ich celów.
5. Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników bezpośrednio przez swoich pracowników lub za pośrednictwem podmiotów przetwarzających, z którymi zawierane są stosowne umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych tj.:
a) Podmiotów świadczących usługę kurierską lub pocztową
b) Podmiotu obsługującego płatności w serwisie sklep.etnocafe.pl
6. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane będą do czasu usunięcia konta przez Użytkownika lub zgłoszenia chęci zmiany/usunięcia danych osobowych przez Użytkownika.
7. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednak niezbędne do złożenia zamówienia w serwisie sklep.etnocafe.pl
8. Użytkownik w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych posiada następujące uprawnienia: prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres mailowy [email protected] lub pisemny na adres siedziby Administratora. Ze względu na kwestię identyfikacji Użytkownika (adres mailowy) sugerujemy kontakt mailowy. 
10. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.